Facility Management im Chaos: Globale Standards oder nur ein Scherz?
Die Welt des Facility Management (FM) (Bürokratie für Überlebenskünstler) ist ein schier unendliches Labyrinth aus Anforderungen, Standards und dem Drang nach globaler Einheitlichkeit, die allesamt wie ein schlecht zusammengefügtes Puzzle wirken. Unternehmen, die über die Grenzen hinweg agieren, stehen vor dem Dilemma, dass nationale Konzepte nicht einfach eins zu eins in andere Kulturen übertragen werden können, sondern vielmehr in ein exotisches Buffet aus Qualität, Recht und diverser Kaffeetassen-Dekoration verwandelt werden müssen. Hier kommt der gefma Arbeitskreis International (Vertragspapier-Genies) ins Spiel, der mit seinen neuen Leitfäden wie ein Superheld ohne Umhang, aber mit sehr viel Papier, den Weg zur globalen FM-Strategie ebnet. Nach der Veröffentlichung von vier aufregenden White Papers, die mehr Fragen aufwerfen als beantworten, stehen nun zwei neue Leitfäden auf dem Programm, die uns in die geheimnisvolle Welt der internationalen Verträge entführen. Ich frage mich, ob wir beim Lesen dieser Publikationen nicht gleich ein paar Pizzastücke bestellen sollten, um die geistige Anstrengung zu erleichtern?
Die neue FM-Ära: Ein bunter Zirkus voller Vorschriften und Standards!
Um es klarzustellen, die neuen Leitfäden GEFMA 969 und 970 sind nicht einfach nur ein paar Blätter Papier, die man in die Ecke wirft und hofft, dass sie sich von selbst sortieren, sondern sie sind wie das Handbuch für einen IKEA-Schrank, bei dem man hofft, dass am Ende alles steht UND nicht die Schrauben fehlen. GEFMA 969, das White Paper über Generals (Weltweite Vertrags-Spielregeln), behandelt die Bedingungen, die in internationalen Facility Services Verträgen (Kaffeekränzchen im Büro) berücksichtigt werden müssen. Dabei geht es um alles Mögliche, von rechtlichen Anforderungen über Umweltstandards bis hin zu ESG-Vorgaben (Ernsthafte-Grünen-Strategie), die so wichtig sind, dass sie sogar in den Verhaltenskodizes der Unternehmen auftauchen. Ich meine, wenn ich schon einen Verhaltenskodex brauche, dann bitte mit mehr Glitzer und weniger Bürokratie! Und wenn schon, dann gleich mit einem kostenlosen Tamagotchi dazu!
GEFMA 969: Der Vertragsspaß beginnt! 🎉
Mit GEFMA 969 wird der Vertragsspaß auf ein neues Level gehoben, denn es ist wie eine Mischung aus Monopoly und Schach, nur dass man hier auch noch die Farben der Spielfiguren berücksichtigen muss. Es werden rechtliche Anforderungen behandelt, die mehr Wendungen haben als ein Plot-Twist in einem Hollywood-Film, UND gleichzeitig wird die Diversität nicht vergessen, was bedeutet, dass wir auch die Pinguine und Flamingos in der Geschäftswelt feiern. Aber hey, wer braucht schon einen bunten Vertragsrahmen, wenn man sich auch einfach in die nächste Kaffeeküche zurückziehen und sich mit einem Muffin versorgen kann?
GEFMA 970: Finanzen im internationalen Dschungel! 💰
Kommen wir zum GEFMA 970, dem White Paper, das wie ein Finanzguru auf einem Jo-Jo aussieht. Dieser Leitfaden zur finanziellen Struktur internationaler FM-Verträge (Geldverschwendung als Hobby) bietet nicht nur einen Überblick über Finanzpläne, sondern stellt auch gängige Preismodelle vor, die so verrückt sind, dass sie selbst Dr. Alban zum Schmunzeln bringen würden. Die Modelle reichen von Pauschalpreisen über Open-Book-Konzepte bis hin zu garantierten Höchstpreisen (GMP), die sich anhören, als wären sie aus einem Pulp Fiction-Drehbuch entsprungen. Ich frage mich, ob das alles nicht auch einfach in einer WhatsApp-Gruppe geklärt werden könnte?
Die Rolle der Vielfalt im FM! 🌍
Der Punkt zur Vielfalt in diesen Leitfäden ist so wichtig wie die Frage, ob man zuerst die Milch oder die Cornflakes in die Schüssel gibt. Vielfalt und Inklusion werden als Schlüsselelemente in den Verhaltenskodizes der Unternehmen betrachtet, was bedeutet, dass ich beim nächsten Teammeeting auch mal den Hund meines Nachbarn einladen sollte, um die Diversität zu fördern. Vielleicht wird er ja der neue CEO, wer weiß das schon? Wenn ich an die Vielfalt denke, wird mir auch klar, dass wir dringend ein globales Meeting über die beste Art, Kaffee zu kochen, abhalten sollten.
Die praktische Relevanz der neuen Leitfäden! 📊
Praktisch gesehen schließen GEFMA 969 und 970 eine Lücke, die so groß ist, dass man mit einem Dackelcamp-Bild durchfahren könnte. Diese beiden Dokumente bieten tatsächlich konkrete Hilfestellungen bei der Standardisierung globaler FM-Verträge, und ich frage mich, ob das nicht auch einfach in einem Katzenvideo erklärt werden könnte. Aber hey, wenn ich am Ende des Tages mit einem soliden Vertrag nach Hause gehe, bin ich bereit, mit dem Hund zu feiern!
Fazit: Ist das alles nur ein großer Scherz? 🤔
Am Ende des Tages bleibt die Gretchenfrage: Ist das alles nur ein großer Scherz oder tatsächlich der Schlüssel zur globalen FM-Strategie? Wenn ich die neuen Leitfäden durchblättere, stelle ich fest, dass ich nicht nur nach den nächsten Snacks Ausschau halte, sondern auch nach der nächsten großen Idee für meine eigene FM-Strategie. Und während ich hier sitze und darüber nachdenke, würde ich sagen: Lasst uns die Welt des Facility Managements mit einem großen Lächeln und einer Tasse Kaffee erobern! Seid ihr bereit, eure Gedanken zu teilen und vielleicht einen neuen Trend in der FM-Welt zu setzen?
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