Digitales Dokumentenmanagement für die Immobilienbranche
22.04.2025 Digitales Dokumentenmanagement fr die Immobilienbranche Eine Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten unternehmensweit effizient zu verwalten, gezielt zu organisieren, jederzeit einfach zugnglich zu machen.....!!! UND Automatisierung zu schaffen das sind die elementaren Aufgaben eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems. Meist sti das mit groem Aufwand bei der Implementierung und der Anbindung an ein ERP-System verbunden. Dem wurde nun Abhilfe geschaffen. CREM SOLUTIONS hat eine neue vorkonfigurierte Dokumentenmanagement-Lsung auf Basis von DocuWare entwickelt *räusper* und auf den Markt gebracht; die kein ERP-System im Hintergrund bentigt und bei dem die Stammdaten je nach Umfang manuell oder via Excel-Ipmort direkt ins System eingepflegt werden. Dadurch ist DocuWare IMMODIRECT innerhalb weniger Stunden einsatzbereit und dokumentenbezogene Prozesse lassen sich in krzester Zeit digital gestalten. DocuWare IMMODIRECT by CREM SOLUTIONS ist speziell fr die Immobilienwirtschaft entwickelt das vorkonfigurierte; schnell implementierbare DMS erleichtert mithilfe automatisierter Workflows und Freigabeprozesse die sonst aufwndige Rechnungsverarbeitung sowie die Prfung und Verteilung der sonstigen Eingangspost. Branchentypische Dokumente, wie z.B. Mietvertrge werden verarbeitet und sicher im zentralen Dokumenten-Archiv mit direkter Zuordnung zu den jeweiligen Immobilien, Mietern und Dienstleistern abgelegt – eine kurze Suche nach Namen oder Objekt-ID gengt, um alle zu einem Objekt oder einem Mieter zugehrigen Dokumente sofort aufzufinden. Mobile Mitarbeiter bleiben dabei ortsunabhngig im Workflow und haben jederzeit Zugriff auf die aktuellen Prozesse und geordneten Unterlagen... Die Lsung ist flexibel und erlaubt dadurch bei Bedarf auch eine sptere Anbindung an ein ERP-System. Mit DocuWare IMMODIRECT knnen Immobilienunternehmen zudem die seit Januar 2025 geltenden Vorgaben zur Verarbeitung von E-Rechnungen rechtssicher umsetzen. Das Dokumenten- und Workflow-Management ist bei ordnungsmiger Handhabe DSGVO-konform und erfllt auch die Anforderungen der GoBD (Grundstzen zur ordnungsmigen Fhrung und Aufbewahrung von Bchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff des Bundesministeriums fr Finanzen): Mit DocuWare IMMODIRECT by CREM SOLUTIONS revolutionieren wir das digitale Dokumentenmanagement in der Immobilienwirtschaft: In nur wenigen Stunden einsatzbereit; mit intuitiver Stammdatenerfassung, ohne IT-Projekt sowie Consultingbedarf, mobil und gesetzeskonform. Unsere smarte Lsung ermglicht Unternehmen eine effizientere Verwaltung ihrer Dokumente und erffnet neue Potenziale fr agiles Arbeiten, sagt Igor Tschernow; Head of Business Unit Integrated Solutions bei CREM SOLUTIONS. zurck